B-day
Hoe plan je een verjaardagsfeest? Je bent jarig! Je hebt een feestje en je vrienden en familie komen. Maar hoe plan je een verjaardagsfeestje? Hier zijn een paar tips.
Hoe plan je een verjaardagsfeest en bepaal je het thema?
Wil je graag een verjaardagsfeest organiseren, maar heb je geen idee waar je moet beginnen?
Het eerste wat je moet doen, is het thema van het feest bepalen. Je kunt kiezen voor een feest dat aansluit bij de leeftijd van de jarige, of juist iets heel anders. Denk aan een thema zoals ‘s avonds in de bioscoop’ of ‘op Safari’.
Het is wel belangrijk dat je rekening houdt met de gasten die je uitnodigt. Zijn ze allemaal even enthousiast over het thema? Of misschien is er iemand die allergisch is voor bepaalde dieren? Pas je keuze daarom aan, zodat iedereen kan genieten van het feest.
Locatie uitkiezen voor het verjaardagsfeest
Je hebt al een datum geprikt, nu is het tijd om een locatie uit te kiezen.
Er zijn verschillende mogelijkheden, afhankelijk van je budget én de grootte van je feest. Een feestzaal is altijd een goede optie, maar er zijn ook andere mogelijkheden. Misschien wil je in je achtertuin of in een park een feest geven? Of in een café of restaurant?
Het is belangrijk om rekening te houden met de grootte van je gastenlijst. Je wilt niet dat iedereen op elkaar moet staan of dat ze op de grond moeten zitten. Zoek dus een locatie die groot genoeg is, maar ook niet te groot.
Gastenlijst samenstellen en uitnodigingen versturen
Je begint met het samenstellen van de gastenlijst. Hou rekening met de volgende zaken:
- wie mag er niet missen?
- hoeveel mensen kunnen er maximaal komen?
- is er een thema voor het feest?
Nadat je de gastenlijst hebt samengesteld, kun je gaan nadenken over de uitnodigingen. Bij het ontwerpen van de uitnodiging is het belangrijk om te weten wat voor soort feest het is. Ga je voor een formele of informele uitnodiging? Kies je voor een foto of een typografische uitnodiging?
Na het ontwerpen van de uitnodiging, ga je ervoor zorgen dat iedereen op tijd de uitnodiging ontvangt. Maak bijvoorbeeld gebruik van een online RSVP systeem, of vraag aan gasten om te laten weten of ze komen. Zo voorkom je teleurstelling en weet je zeker dat iedereen die wil komen ook daadwerkelijk kan.
Voedsel- en drankarrangementen plannen
Bepaal hoeveel voedsel en drank je nodig hebt voor je feest. Je wilt genoeg hebben voor iedereen, maar tegelijkertijd ook kosten besparen. Plan eerst hoeveel gasten je verwacht, en dan bepaal je wat je nodig hebt.
Vega opties
Denk ook na over speciale voedselvereisten zoals vegetarische opties. Als je liever niet alle voedsel zelf maakt, kun je catering afnemen of eten bestellen bij een lokale zaak. Vergeet ook niet om drank te regelen, met inbegrip van alcoholische dranken als je dat wilt. Als je alcohol serveert, moet iedereen die alcoholische drank bestelt een identiteitsbewijs kunnen laten zien.
Volg deze stappen
Het plannen van een verjaardagsfeestje kan ontmoedigend lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Hoe plan je een verjaardagsfeest dan? Volg deze eenvoudige stappen en je bent op weg naar een feest dat je vrienden nooit zullen vergeten!
Bepaal eerst de datum en het tijdstip van het feestje. Verstuur vervolgens uitnodigingen (elektronisch of per post) en stel een deadline voor RSVP’s. Kies vervolgens een locatie en richt die in. Zorg voor voldoende eten en drinken voor uw gasten, en vergeet niet wat leuke spelletjes en activiteiten te plannen! Bedank je gasten voor hun komst en geniet van het feest!
